Imagina la escena. Mario Vargas Llosa, Premio Nobel de Literatura, se encuentra en su casa de Lima con un asunto “terrenal” por resolver. Debe vender un apartamento pequeño en Mantova, comprado por impulso en una tarde del 2001 durante el Festival de Literatura, cuando -hechizado por una puesta de sol en la llanura Padana y una cena a base de tortellini de calabaza- decide que un pied-à-terre en Lombardía era el justo homenaje a la cultura italiana. Ahora, sin embargo, es el momento de vender. Pero, ¿cómo hacerlo sin embarcarse en un vuelo intercontinental y presentarse con traje y corbata ante un Notario italiano?

La alternativa es firmar un poder notariado y designar a un tercero para que efectúe todo el proceso para completar la venta del inmueble.

Vargas Llosa toma lápiz y papel… Obviamente, no puede limitarse a escribir: «Yo, el abajo firmante Mario Vargas Llosa, nombro a Fulano como mi apoderado para la venta del inmueble ubicado en Via … etc.”. No. Sería demasiado simple. Y, decididamente, muy poco literario. Según su estilo, el poder se convertiría seguramente en una narración en primera persona: «Cuando compre aquel pequeño apartamento en el tercer piso, asomado a la calle donde cada mañana se escuchaba el carrito del panadero y el saludo lento del vendedor de cigarrillos, no me imaginaba que un día lo tendría que dejar…»

Un Notario italiano, en ese momento, probablemente alzaría los ojos al cielo y preguntaría: “Pero ¿dónde está la parte decisoria?”

Se necesita un texto claro, traducido correctamente y redactado formalmente según las leyes italianas. Es por eso que recomendamos un procedimiento sencillo, funcional y a prueba de Nobel, dividido en cuatro pasos:

1.Elección del Apoderado, es decir, una persona de su confianza, como podría ser por ejemplo Zavalita o simplemente un conocido residente en Italia. Al Apoderado le serían conferidos todos los más amplios y oportunos poderes para poder efectuar todos los trámites necesarios para concretar la venta de la casa. La lista es larga: con la representación general, el Apoderado podrá firmar cualquier documento inherente a la venta ante los notarios y oficinas públicas como por ejemplo determinar el precio de venta, la modalidad de pago, suscribir el contrato preliminar o el acta, pagar los impuestos y tasas, presentar declaraciones ante la Agencia Tributaria, etc.

2. Redacción del texto en el exterior. El Notario peruano redacta el documento de acuerdo a la voluntad de Vargas Llosa (o del ciudadano peruano interesado), incluyendo todos los elementos jurídicos esenciales: datos de las partes, descripción del inmueble, poderes otorgados, validez. Es necesario partir de un texto preparado por el Notario italiano que será traducido al español y enviado al Perú, incluso por correo electrónico. Será entonces tarea del Notario peruano integrar las fórmulas notariales específicas requeridas por la legislación local y estipular el acta oficial. El documento así organizado, en idioma español, deberá ir acompañado de una Apostilla, emitida por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú y posteriormente enviada en original a Italia.

3. Traducción en Italia. El texto llega a Globostudio, que se ocupa de la traducción jurada del documento (incluida la Apostilla), respetando escrupulosamente la terminología jurídica italiana.

4. Firma del documento de venta en Italia. El Notario italiano recibe la traducción jurada del poder y, a este punto, el Apoderado designado por Vargas podrá cumplir con todas las acciones en nombre y por cuenta del poderdante, “todo con la promesa de que está correcto y es válido, y sin que se objete la falta de poderes”.

¿Resultado? La casa de Mantova se puede vender regularmente.

El vendedor de cigarrillos local, ignorante de haberse convertido en un personaje secundario en los recuerdos de un Nobel, continuará a vender Gitanes y encendedores. Y Vargas Llosa podrá regresar a contar sus historias entre Lima y Paris, sin perderse en el laberinto de la burocracia transfronteriza.

Nuestro consejo:

Incluso si no son un premio Nobel, si tuvieran que hacer un poder del exterior hacia Italia o viceversa, mejor seguir un método claro, seguro y profesional. Globostudio se ocupa de cada fase de la asesoría y de la traducción -simple, jurada o legalizada- de actos notariados, contratos y documentación legal.

Dejen a Vargas Llosa las descripciones conmovedoras. Nosotros nos encargamos de la parte formal.