Documenti societari emessi a Malta in lingua inglese: traduzione asseverata in italiano e traducción jurada en España [Dokumenti tal-kumpanija maħruġa f’Malta bl-Ingliż: traduzzjoni ċċertifikata għall-Italjan u traduzzjoni ġurata fi Spanja]

I tuoi documenti devono parlare la lingua corretta

Malta è da anni una delle giurisdizioni più scelte da imprenditori, professionisti e investitori europei per costituire società: fiscalità attrattiva, sistema giuridico di derivazione anglosassone, inglese come lingua ufficiale. Ma quando una società maltese deve operare, aprire un conto, partecipare a una gara, registrare una sede secondaria o concludere un’operazione in Italia o in Spagna, occorre superare il medesimo ostacolo: i documenti sono redatti in inglese e le autorità locali richiedono una traduzione ufficiale in una lingua differente.

Una traduzione “semplice”, per quanto accurata, nella maggior parte dei casi non basta. Serve una traduzione con valore legale e le regole variano da Paese a Paese. Ed è qui che interviene Globostudio.

Cosa possiamo fare per la tua società

Globostudio offre due servizi specifici per i documenti emessi a Malta, con procedure distinte e conformi alla normativa di ciascun Paese:

• Dall’inglese all’italiano: traduzione asseverata (giurata) presso il Tribunale in Italia, come previsto dalla normativa italiana. Il servizio viene gestito presso i nostri uffici di Como.
• Dall’inglese allo spagnolo: traduzione giurata secondo quanto previsto dal Ministero degli Affari Esteri spagnolo. Il servizio viene gestito presso i nostri uffici di Madrid.

Due Paesi, due iter diversi, un unico interlocutore che conosce entrambi i sistemi.

Traduzione asseverata in Italia: come funziona

In Italia, perché una traduzione abbia valore legale dinnanzi a Enti pubblici, Tribunali, Camere di Commercio, Banche o Notai, deve essere asseverata: il traduttore presta giuramento davanti al Cancelliere del Tribunale, dichiarando la fedeltà e la conformità del testo tradotto all’originale. Il verbale di asseverazione viene allegato alla traduzione e al documento di partenza. Infine, occorre apporre le marche da bollo, una ogni quattro pagine di traduzione.

Presso i nostri uffici di Como seguiamo l’intero percorso: dalla verifica del documento alla traduzione, fino all’asseverazione in Tribunale ed eventuale apposizione dell’Apostille.

Traduzione giurata in Spagna: come funziona

In Spagna la traduzione con valore ufficiale è la traducción jurada, realizzata da un traduttore giurato abilitato dal Ministero degli Affari Esteri spagnolo. La traduzione viene firmata, sigillata e accompagnata dalla certificazione del traduttore ed è accettata da Notai, Amministrazioni e Tribunali spagnoli.

Dal nostro ufficio di Madrid gestiamo la procedura con professionisti abilitati, garantendo che il documento sia pronto per essere presentato come richiesto dalla normativa spagnola.

Quali documenti maltesi possiamo tradurre

L’elenco seguente comprende i documenti più frequenti per le società costituite a Malta:

Documenti societari

• Certificate of Incorporation (certificato di costituzione)
• Memorandum and Articles of Association (atto costitutivo e statuto)
• Certificate of Good Standing
• Certificate of Registered Office
• Estratti e visure del Malta Business Registry (MBR)
• Registro dei soci, degli amministratori e dei beneficiari effettivi
• Certificate of Incumbency
• Verbali di assemblea e delibere del consiglio di amministrazione (Board Resolutions)
• Procure e deleghe (Powers of Attorney)
• Annual Returns e bilanci (Financial Statements)
• Certificati di partita IVA e di registrazione fiscale
• Certificati di residenza fiscale

Documenti dei soci e degli amministratori

• Certificati penali e Police Conduct Certificate
• Atti di nascita, matrimonio e stato civile
• Documenti di identità e attestazioni di residenza
• Referenze bancarie

Quando il documento è destinato all’uso all’estero, nella maggior parte dei casi è richiesta anche l’Apostille dell’Aia, che certifica l’autenticità del documento maltese. Possiamo verificare insieme l’iter necessario, quando serve e come procedere.

I vantaggi di affidarti a Globostudio

1. Un solo referente per Italia e Spagna. Hai la possibilità di gestire con un unico studio sia le pratiche italiane sia quelle spagnole, senza dover cercare traduttori diversi e coordinare più fornitori.
2. Velocità del servizio. Disponendo di uffici operativi a Como e a Madrid, abbiamo accesso diretto ai Tribunali e ai canali ufficiali. Questo si traduce in tempi di consegna rapidi e prevedibili, anche in presenza di scadenze stringenti.
3. Consulenza sulle procedure. Non ci limitiamo a tradurre. Ti spieghiamo quale tipo di traduzione richiede l’Ente a cui devi presentare il documento, se occorre l’Apostille, ti indichiamo quale ordine eseguire i passaggi e quali errori evitare. Un documento tradotto correttamente ma con l’iter sbagliato rischia di essere rifiutato.
4. Affidabilità nell’iter. Seguiamo la pratica dall’inizio alla fine, nel rispetto della normativa italiana e di quella spagnola. Il risultato è un documento che ha pieno valore legale e viene accettato dalle autorità competenti.
5. Competenza sul diritto societario maltese. I documenti societari contengono terminologia tecnica specifica del sistema giuridico di Malta. Una traduzione accurata richiede familiarità con tali concetti, non solo la conoscenza linguistica.

FAQ

Posso asseverare in Italia un documento redatto in inglese direttamente in lingua spagnola? No. In Italia occorrerebbe fare un doppio passaggio: fare una traduzione asseverata dall’inglese all’italiano e poi una seconda traduzione asseverata dall’italiano allo spagnolo. Grazie al nostro ufficio di Madrid, possiamo rendere legale un documento in lingua inglese traducendo direttamente in spagnolo, ciò comporta una riduzione dei costi e dei tempi di consegna.

Serve l’Apostille prima della traduzione? Dipende dal documento e dall’Ente destinatario. In molti casi sì: ti indichiamo noi la sequenza corretta.

Posso inviare i documenti in formato digitale? Sì, per avviare la pratica e preparare il preventivo è sufficiente una scansione. Ti diciamo poi quali originali o copie conformi sono necessari per l’iter ufficiale.

Quanto tempo richiede il servizio? I tempi dipendono dalla lunghezza e dalla complessità dei documenti, ma grazie alla presenza diretta a Como e a Madrid riusciamo a garantire tempistiche rapide.