Imprenditore indonesiano che intende operare in Italia: documenti necessari per aprire un’attività italiana

L’Indonesia è la più grande economia del Sud-Est Asiatico e i rapporti commerciali con l’Italia sono in continua crescita. Grazie alla conclusione dei negoziati sull’Accordo di partenariato economico globale (CEPA) firmato nel 2025, sarà più facile importare dall’Indonesia o esportare nel paese asiatico.

Ma quali documenti servono concretamente e quali necessitano di una traduzione asseverata dall’indonesiano all’italiano?

Vediamo caso per caso.

1) Imprenditore indonesiano che si trasferisce in Italia

Se il cittadino indonesiano intende risiedere fisicamente in Italia per gestire la propria attività, occorre il permesso di soggiorno per lavoro autonomo rilasciato dalla Questura competente.

A tal fine è necessario ottenere due documenti preliminari rilasciati dalla Camera di Commercio della Provincia in cui si intende avviare l’attività. Tali documenti costituiscono un passaggio fondamentale dell’iter amministrativo in quanto servono a verificare e attestare i requisiti necessarie per l’apertura e l’esercizio dell’attività sul territorio, oltre a fornire un primo inquadramento ufficiale dell’iniziativa imprenditoriale all’interno del sistema camerale competente:

Nulla osta all’esercizio dell’attività

È la dichiarazione con cui la Camera di Commercio attesta l’assenza di impedimenti legali all’avvio dell’attività imprenditoriale. Viene rilasciato esclusivamente per attività di carattere imprenditoriale (non per liberi professionisti o consulenti).

Attestazione dei parametri economico-finanziari

Dimostra che l’imprenditore dispone delle risorse finanziarie minime richieste dalla legge. L’importo aggiornato al 2026 è di circa 21.303 euro, pari al triplo della capitalizzazione annua dell’assegno sociale.

2) Imprenditore indonesiano che opera dall’Indonesia e intende costituire una società in Italia

Molti imprenditori indonesiani preferiscono non trasferirsi fisicamente in Italia, ma adottare soluzioni societarie che consentano di operare a distanza, come l’apertura di una SRL italiana oppure la costituzione di una filiale o sede secondaria della propria società indonesiana. Questa scelta permette di mantenere la gestione strategica e operativa nel Paese d’origine, riducendo al minimo la necessità di presenza stabile sul territorio italiano, pur garantendo l’accesso al mercato e alle opportunità commerciali locali attraverso una struttura giuridica riconosciuta in Italia. In tal caso, i documenti richiesti sono i seguenti:

Documenti personali

• Passaporto indonesiano in corso di validità, con traduzione asseverata in italiano
• Codice fiscale italiano, richiedibile presso il Consolato italiano a Giacarta o direttamente all’Agenzia delle Entrate in Italia

Documenti societari per l’apertura di una filiale

Se l’imprenditore vuole aprire una sede secondaria o filiale di una società indonesiana già attiva, occorre presentare al notaio italiano:

• Atto costitutivo e statuto della società indonesiana
• Visura camerale o certificato di iscrizione al registro delle imprese indonesiano
• Bilanci degli ultimi esercizi depositati
• Delibera del consiglio di amministrazione che autorizza l’apertura della sede italiana
• Procura notarile a favore del rappresentante legale in Italia

Tutti i documenti emessi in Indonesia devono seguire un preciso iter di legalizzazione per essere riconosciuti legalmente in Italia.

Apostille e traduzioni asseverate: l’iter da seguire per legalizzazione i documenti indonesiani

Dal 4 giugno 2022, l’Indonesia ha aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961, semplificando notevolmente il processo di legalizzazione. Non è più necessaria la legalizzazione consolare italiana: è sufficiente l’Apostille, rilasciata in Indonesia dal Direttorato dell’Autorità Centrale della Legge Internazionale presso il Ministero della Giustizia e Diritti Umani (Ministry of Law and Human Rights, conosciuto localmente come Kemenkumham) indonesiano, accessibile anche tramite il portale online apostille.ahu.go.id.

Una volta presente l’Apostilla sul documento originale, occorre effettuare la traduzione in italiano da un traduttore specializzato e successivamente farla asseverare (ovvero prestare giuramento dinnanzi a un cancelliere del tribunale o un notaio italiano) per avere piena validità legale.

Attenzione: i documenti emessi dalla Procura della Repubblica indonesiana (Kejaksaan), in quanto organo giudiziario, non rientrano tra quelli coperti dalla Convenzione dell’Aja. Per tali documenti è ancora obbligatoria la legalizzazione consolare tradizionale. Un esempio tipico è rappresentato dal casellario giudiziale indonesiano (Surat Keterangan Catatan Kepolisian – SKCK). La firma del funzionario della Procura sul documento originale deve essere legalizzata rispettivamente da 2 Ministeri indonesiani a Giacarta:

• presso il Ministero della Legge e dei Diritti Umani (Kementerian Hukum dan HAM – Kemenkumham)
• presso il Ministero degli Affari Esteri (Kementerian Luar Negeri – Kemlu)

La legalizzazione finale avviene presso l’Ambasciata d’Italia a Giacarta. L’ufficio consolare italiano verificherà i timbri dei Ministeri indonesiani e apporrà la legalizzazione consolare finale, rendendo il documento formalmente valido per le autorità in Italia.

Domande frequenti (FAQ)

Quanto costa una traduzione asseverata dall’indonesiano all’italiano? Il costo dipende dalla tipologia e dalla lunghezza del documento. Globostudio offre preventivi personalizzati e gratuiti per ogni richiesta.

Quanto tempo ci vuole per ottenere una traduzione asseverata? I tempi variano in base alla complessità del documento, ma in media si completano in 3–7 giorni lavorativi.

La traduzione asseverata vale anche per le banche italiane? Sì. Le banche italiane richiedono documenti societari stranieri con traduzione asseverata per l’apertura di conti correnti aziendali.

È necessaria l’Apostille per tutti i documenti indonesiani? Sì, per la maggior parte dei documenti emessi in Indonesia dopo il 4 giugno 2022. Fanno eccezione i documenti emessi dalla Procura della Repubblica, che richiedono ancora la legalizzazione consolare.

Globostudio traduce documenti dall’indonesiano (Bahasa Indonesia) all’italiano con traduttori madrelingua specializzati in diritto societario e commerciale, garantendo la correttezza terminologica e formale necessaria per l’asseverazione. Gestiamo l’intero iter — dalla traduzione, all’asseverazione, fino all’Apostille e alla legalizzazione consolare — supportando l’imprenditore indonesiano in ogni fase.